Čo nové prinieslo leto do divízie financií v DITONe

 

Čo nové prinieslo leto do divízie financií v DITONe

Leto máme za sebou a aj keď sú prázdninové mesiace v DITONe väčšinou pokojnejšie, v divízii financií sme rozhodne nezaháľali. Využili sme tento čas na vylepšenie niekoľkých dôležitých procesov, ktoré ušetria čas a zefektívnia našu prácu v nasledujúcom období. Ide napríklad o automatizáciu objednávania obedov alebo zlepšenie schvaľovacích postupov. Tieto zmeny nám uľahčia každodennú prácu a pomôžu ju zvládať rýchlejšie a jednoduchšie.

Nový systém objednávania obedov ušetrí čas

V našom výrobnom závode v Čeperke sme zaviedli nový spôsob objednávania obedov. Namiesto tradičných papierových formulárov si teraz každý zamestnanec môže objednať obed online – buď cez tablet v jedálni, alebo z domu cez DITON portál. Tento systém navyše prepája objednávky s dochádzkovým systémom Karát, takže objednané obedy sa automaticky importujú do dochádzok, čo zrýchľuje spracovanie miezd.

Systém sme spustili od septembra a prvé reakcie sú pozitívne. Ak bude naďalej fungovať podľa očakávania, plánujeme jeho rozšírenie aj do ďalších výrobných závodov, vrátane menších pobočiek, kde by mohol priniesť rovnaké výhody.

Jednoduchšie schvaľovanie faktúr a presná komunikácia

V rámci nášho interného schvaľovacieho systému sme zaviedli novú funkciu “WF na vedomie”, ktorá našim kolegyniam na účtárni umožňuje jednoduchšie komunikovať s ostatnými oddeleniami. Ak potrebujú doplniť informácie k faktúre, môžu ju poslať na konzultáciu zodpovedným osobám, bez toho aby sa spomalil proces schvaľovania. Táto nová možnosť výrazne uľahčí internú komunikáciu a zefektívni prácu.

Ak účtovníčky potrebujú získať podrobnosti k určitej faktúre alebo doložiť ďalšie dokumenty, môžu tak urobiť rýchlejšie. Tento nový proces sme zaviedli v auguste a už teraz vidíme, že skracuje dobu spracovania faktúr.

Konsolidácia účtovníctva a príprava na jesenné audity

Počas leta sme sa tiež zamerali na prípravu konsolidovanej účtovnej závierky, ktorú spracovávame pre skupinu DITON. To znamená, že musíme zosúladiť účtovné podklady všetkých našich firiem tak, aby výsledne pôsobili ako účtovníctvo jednej spoločnosti. Tento krok je dôležitý pre našu výročnú správu, na ktorej úzko spolupracujeme s auditorskou spoločnosťou TPA Audit.

Ani počas leta sme nezaháľali pri monitorovaní vývoja trhu. Starostlivo sledujeme ukazovatele ako inflácia, nezamestnanosť či vývoj HDP, aby sme mohli pružne reagovať na prípadné zmeny. Na základe týchto dát pravidelne aktualizujeme naše predikcie na nadchádzajúce mesiace.

Peknú jeseň všetkým!